Den moderne verden er i høj grad præget af ideudvikling og ideudveksling. I særdeleshed sidstnævnte foregår bedst, når mennesker mødes, og synergi opstår i det fysiske rum. Sommetider sker dette ved samtaler og andre gange ved præsentationer eventuelt med efterfølgende feedback. Den sparring, der forekommer, på tværs af firmaer, organisationer, enkelte individer osv. er essentiel for ideudviklingen og dermed udviklingen af den verden vi lever i. Konferencer er ofte benyttet til vidensdeling navnlig ved større forsamlinger, og derfor er det altså afgørende, at man finder et passende lokale, så ideudvekslingen kan foregå i bedste velgående.
Ren og skær luksus
Unikke konferencelokaler kan ophøje konferenceoplevelse betydeligt – både for afholder og deltager. Dét at komme væk fra ens arbejdsplads kan for eksempel være med til at fremprovokere nye ideer og samtidig virke lidt som en luksusoplevelse, da de rette konferencelokaler ofte er trendy og indbydende. Har man også valgt den rette konferencelokaleudlejer, kan man også blive forkælet med god mad og snacks.
Find et konferencelokale, der passer til omstændigheden
Foregår konferencen som en dialog, kan man med fordel leje et konferencelokale, hvor alle kan sidde rundt om ét stort bord. Alternativ kunne man leje et lokale med flere borde, så man kan diskutere i mindre grupper selvfølgelig afhængig af, hvor stor forsamlingen er, og hvor mange emner, der skal konfereres. Er konferencen en monolog, er det mere hensigtsmæssig at leje et lokale, hvor alle stole er placeret således, at de vender i samme retning måske endda hen mod en form for scene eller podium. I disse tilfælde kan det også være belejligt med en storskærm eller lignende, som kan gøre det lettere for modtagerne at visualisere sig nogle af de ideer og forslag, der fremsiges. Altså kan man skabe et godt udgangspunkt for ideudveksling ved at holde konferencer i gode og tilpassede omgivelser.
